Politique de confidentialité

FWD50 est une organisation médiatique dédiée au gouvernement numérique dont la principale activité est l’organisation de l’événement FWD50, une conférence internationale annuelle.

La confidentialité est primordiale pour nous, à la fois comme thème de nos événements et activités, ainsi qu’à titre de principe fondamental dans la manière dont nous exploitons notre entreprise.

Nous promettons de partager, en toute transparence, l’ensemble des aspects du fonctionnement du site web de FWD50 en ce qui concerne la confidentialité, les modalités et les données personnelles, et d’agir comme fervents défenseurs de votre droit à la transparence des données, à la liberté numérique et aux protections en ligne.

But et portée de la politique

Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels et comment ces renseignements personnels peuvent être consultés et corrigés au besoin. Cette politique explique aussi comment les témoins sont utilisés sur notre site web.

En visitant le www.fwd50.com (le site web de FWD50), en communiquant avec nous ou en acceptant de recevoir des courriels de la part de FWD50, vous acceptez les modalités et conditions de cette politique.

Cette politique ne s’étend pas aux sites web exploités par des tiers. L’entreprise FWD50 n’a aucun contrôle et ne peut être tenue responsable des politiques, procédures et pratiques privées des tierces parties.

Renseignements personnels recueillis

Renseignements que vous nous acheminez

Nous recueillons vos renseignements personnels de différentes façons, notamment lorsque vous vous inscrivez à notre bulletin; participez à un concours; proposez une discussion; offrez de faire du bénévolat lors d’un événement; nous suivez sur les médias sociaux; remplissez un formulaire web; vous inscrivez à un événement que nous gérons; etc.

Selon les circonstances de votre engagement avec nous, les renseignements personnels que nous recueillons pourraient inclure votre nom, vos coordonnées (adresse civique, adresse électronique, numéro de téléphone), votre sexe, votre âge, l’industrie au sein de laquelle vous travaillez, votre mode de paiement et d’autres renseignements.

Renseignements fournis sur notre site web

Nous recueillons aussi des données concernant votre visite sur le site web de FWD50. Ces renseignements peuvent inclure votre adresse IP, la date, l’heure et la durée de vos visites, ainsi que les pages web que vous avez visitées.

Notre site web, comme la plupart des autres sites commerciaux, utilise aussi des témoins. Il s’agit de fichiers installés sur le disque dur ou dans la mémoire de votre ordinateur ou stockés dans votre navigateur web, qui font le suivi des renseignements nécessaires que votre expérience web soit fonctionnelle, notamment la langue que vous préférez, le contenu des formulaires que vous remplissez, si vous êtes connecté-e ou non, votre visite actuelle, le type et la version de votre navigateur, etc. Les témoins permettent aussi à l’application web de mieux fonctionner (par exemple, en mémorisant la dernière page visitée pour que vous puissiez y revenir, ou en se rappelant si nous devons afficher, pour vous, la version française ou anglaise du site web.)

Ces témoins ne peuvent être utilisés pour extraire des renseignements personnels. De plus, les renseignements stockés en format témoin ne sont pas liés à aucune autre donnée pouvant vous identifier.

Désactiver les témoins, dans votre navigateur, n’aura pas d’effet négatif sur votre expérience de navigation sur le site web de FWD50.

Nous utilisons, sur notre site web, des pixels de surveillance qui nous permettent, ainsi qu’à nos partenaires, de commercialiser des événements, produits et services futurs par l’entremise de sites web dont Facebook, Twitter et Google. Désactiver les témoins, dans votre navigateur, ou ne pas accepter les témoins lorsque vous y êtes invité-e par notre site web, désactivera tous les pixels de surveillance sur notre site.

Utilisation et communication de vos renseignements personnels

Nous utilisons et divulguons vos renseignements personnels, principalement :

  • pour nous permettre de fournir des renseignements sur nos produits et services,
  • pour répondre aux questions et aux demandes de renseignements,
  • aux fins de commercialisation, de publicité ou de concours,
  • pour toute autre fin autorisée ou exigée par la loi.

Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels à des tierces parties, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les règles décrites dans la présente politique soient respectées.

Droit d’accès et de correction

Nous nous engageons à afficher une liste de tous les sous-traitants avec lesquels FWD50 fait des affaires. Les sous-traitants comprennent toute tierce partie avec qui nous partageons ou auprès de qui stockons des renseignements qui vous identifient personnellement.

Voici la liste à jour :

  • Tito (inscriptions à l’événement)
  • Grip (plateforme de l’événement pour les participants)
  • Google (formulaires de demande et stockage de fichiers)
  • Mailchimp (gestion de notre bulletin)
  • Facebook (surveillance des pixels)
  • Twitter (média social)

À la suite d’une demande écrite, sous réserve de la présentation d’une pièce d’identité, vous pourrez consulter les renseignements personnels que nous avons divulgués, et demandons que toute correction nécessaire soit effectuée, le cas échéant, comme l’autorise ou l’exige la loi.

Toutefois, pour s’assurer que les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet sont exacts et à jour, veuillez nous informer immédiatement de tout changement de vos renseignements personnels. Voir nos coordonnées ci-dessous.

Respect de la RGPD

La réglementation générale sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) est en vigueur depuis le 25 mai 2018 et nous endossons entièrement l’esprit de cette réglementation pour une plateforme Internet sécuritaire. Nous aspirons à adopter la protection de la vie privée à l’étape de la conception et, lorsque c’est possible, de ne pas recueillir et stocker de renseignements qui vous identifient personnellement.

Notre politique de confidentialité contient les mentions des quelques cas dans lesquels des renseignements pouvant vous identifier personnellement sont nécessaires. Notamment, les renseignements que les gens partagent avec nous lors du processus d’inscription, et afin d’offrir des renseignements sur les courriels à option d’adhésion en lien avec nos événements.

Règle générale, nous visons la confidentialité par défaut : si la collecte de données n’est pas essentielle à votre engagement auprès de FWD50, nous ne l’effectuerons pas. Absolument aucun renseignement personnel pouvant vous identifier personnellement n’est partagé avec l’un ou l’autre de nos partenaires, commanditaires ou tierces parties, à moins qu’un tel partage soit clairement énoncé et que les personnes concernées aient accepté de partager leurs renseignements par l’entremise d’un processus d’adhésion clair.

Dans l’éventualité où une adhésion a été obtenue pour le partage de renseignement, la tierce partie doit s’assurer de respecter toutes les normes légales concernant la confidentialité des données. La tierce partie doit aussi confirmer les préférences d’adhésion avec toutes les personnes concernées, lors de sa première communication qui leur est adressée, et permettre à chaque personne de retirer son adhésion en tout temps.

Liste de contrôle de notre progression en matière de RGPD

Vous verrez ci-dessous nos progrès en matière de conformité au RGPD :

Mappage des données

État : terminé
Nous vérifions continuellement tous les secteurs de FWD50 pour identifier quels renseignements personnels nous recueillons et à quelle fin.

Politique de confidentialité

État : terminé
Nous avons élaboré une politique de confidentialité de concert avec un conseiller juridique, afin de nous assurer que notre politique utilise les bons termes, qu’elle est facile à comprendre et qu’elle communique clairement tous les cas de collecte de renseignements personnels.

Témoins

État : terminé
Nous avons ajouté un avis relatif aux témoins à toutes les pages du site web et à tous les blogues de FWD50 afin de respecter la Directive de l’UE relative aux données à caractère personnel. Nous ne recueillons pas de renseignements pouvant vous identifier personnellement à l’aide de nos témoins, mais nous souhaitons que l’utilisation de la technologie des témoins sur notre site web soit connue.

Suppression

État : terminé
Toute personne ayant déjà participé à notre événement, rejoint une de nos listes de diffusion ou ayant participé à un concours a le droit de demander que nous supprimions tous ses renseignements personnels. Quiconque souhaite en savoir plus sur le droit à l’oubli peut communiquer avec nous en tout temps. Voyez nos coordonnées ci-dessous.

Accès/Portabilité

État : terminé
Toute personne ayant déjà participé à notre événement, rejoint une de nos listes de diffusion ou ayant participé à un concours peut demander l’accès à une copie des renseignements personnels que nous avons recueillis à son sujet. Quiconque souhaite faire une demande de portabilité peut communiquer avec nous en tout temps. Voyez nos coordonnées ci-dessous.

Modification

État : terminé
Toute personne ayant déjà participé à notre événement, rejoint une de nos listes de diffusion ou ayant participé à un concours peut demander que ses renseignements personnels soient modifiés, ce que nous pouvons faire. Pour toute demande de modification, vous pouvez communiquer avec nous. Voyez nos coordonnées ci-dessous.

Entente relative à la protection des données

État : en cours
Nous sommes en train de créer une entente légale que nous pouvons acheminer à toute personne en faisant la demande, qui promet la protection de tous les renseignements pouvant vous identifier personnellement que nous recueillons et conservons.

Mise à jour

La présente politique de confidentialité peut être modifiée sans préavis. La plus récente mise à jour de cette politique a été effectuée le 15 septembre 2020.

Personne ressource

Toute demande d’accès ou de correction de vos renseignements personnels, ainsi que toute question ou commentaire en ce qui concerne notre politique de confidentialité, doit être adressé au/à la responsable de la vie privée par courrier ou par courriel, selon les coordonnées suivantes :

Responsable de la vie privée
FWD50
1361, avenue Greene, bureau 2
Westmount (QC) H3Z 2A5
+1 514-909-9709

info@fwd50.com

La dernière mise à joue de la présente politique de confidentialité a été effectuée le 15 septembre 2020.