Afin d'allier des séances en personne et virtuelles, l'animateur Alistair Croll passait du centre de la scène à une cabine insonorisée, apparaissant sur l'écran principal aux côtés de conférenciers venus d'aussi loin que l'Australie.

La scène des ateliers était équipée d'écouteurs sans fil, conçus à l'origine pour l'interprétation en direct, afin que les participants puissent entendre clairement les organisateurs dans le vaste espace du pavillon Aberdeen.

Nous avons utilisé une plateforme numérique pour solliciter des questions pour les conférenciers, puis nous avons laissé le public voter pour celles qu'il préférait. De plus, après les conférences virtuelles, les participants pouvaient rencontrer les conférenciers via une plateforme de mise en réseau spatiale qui leur permettait de discuter facilement par vidéo.

Si des centaines de participants nous ont rejoints en personne, des milliers ont regardé la conférence de loin. Pour que la production ait l'air d'une diffusion professionnelle plutôt que d'un énième webinaire, nous avions trois caméras (dont une caméra robot !) et les notes des conférenciers étaient installées au fond de la salle, à la manière d'un téléprompteur.