Au cours des derniers mois, nous avons travaillé d'arrache-pied à l'organisation de la conférence FWD50 2018. Nous avons déjà confirmé une douzaine d'orateurs extraordinaires du monde entier. Nous avons fouillé dans les commentaires des participants et des orateurs, pour tirer les leçons de notre événement inaugural. Nous avons assisté et pris la parole lors de conférences sur le gouvernement numérique dans notre pays et à l'étranger. Et nous sommes absolument ravis que dans les mois qui ont suivi, le Canada ait rejoint le groupe D7 des nations numériques.
Mais nous sommes restés relativement discrets sur ce qui nous attend en novembre.
C'est sur le point de changer, puisque nous annonçons notre programme et quelques nouveaux formats. Le premier d'entre eux est une expérience que nous appelons Circlesquare, et il a besoin de votre contribution.
Un format pour les échanges
L'une des principales conclusions de l'année dernière était que nous avions besoin d'un moyen pour les participants de mieux interagir et de briser le contenu dense. Alors que nous étions ravis d'avoir tant d'orateurs et d'idées extraordinaires, les gens nous ont dit qu'ils étaient assez saturés et qu'ils aimeraient avoir du temps pour discuter et réfléchir ensemble.
Des dizaines de participants nous ont dit que la meilleure partie du FWD50 était d'avoir la permission de prendre du recul et de travailler sur leur travail plutôt que dans leur travail pendant quelques jours..
En même temps, nous savons que les gens peuvent discuter entre eux à tout moment et n'importe où ; ils n'ont pas besoin d'une conférence pour cela. D'après mon expérience, l'absence totale de structure fait que ces discussions négligent souvent les questions centrales que nous essayons de soulever et de traiter.
Nous savions que le format devait convenir à un grand nombre d'experts du domaine et donner à chacun la possibilité de s'exprimer et d'écouter. Nous voulions également axer la conversation sur des technologies spécifiques, ainsi que sur certains domaines ou départements où les approches numériques peuvent avoir un impact considérable.
J'aime changer le format des conférences en passant des habituels panels et exposés à d'autres configurations (comme les débats d'Oxford et les panels de réaction en chaîne). J'ai donc dépoussiéré un format que j'ai créé il y a des années pour une conférence sur les infrastructures de réseau appelée Interop. Il fonctionne bien pour créer des discussions dynamiques entre divers groupes. Mais je n'ai pas encore trouvé un bon nom pour ce format, alors pour l'instant, nous allons opter pour Circlesquare.
Un cercle dans un carré
Circlesquare est littéralement un cercle dans un carré. C'est étrangement difficile à expliquer, mais facile à comprendre et à rejoindre une fois que vous l'avez vu. Voici à quoi ça ressemble :
Ceux-ci ne sont que des exemples de services et de technologies que nous pourrions utiliser au cours de la session.
Ça donne quelque chose comme ceici :
- Tout d'abord, il faut diviser une grande pièce en quatre coins. Pour chaque coin, une technologie est choisie (comme l'IA, l'informatique en nuage ou l'Internet des objets). Voici la courbe de Hype 2017 de Gartner pour vous aider à démarrer.
- Ensuite, il faut dessiner un cercle à l'intérieur de ce carré, et le diviser en quatre parts de tarte. Pour chaque tranche, un ministère est choisi (comme les transports, la santé, l'immigration, l'agriculture ou les impôts).
- Les coins et les parts de tarte doivent être occupés par des experts. Il peut s'agir d'inventeurs en technologie, d'universitaires, de décideurs politiques ou de chefs de service.
- Chaque coin et chaque tranche de tarte possède un modérateur qui peut s'assurer que la conversation est fluide, que personne ne monopolise trop les choses et que le contenu ne se répète pas trop.
- Pendant 25 minutes, nous avons une conversation ciblée, abordant des questions telles que comment l'IA change-t-elle les transports ? ou l'Internet des objets rendra-t-il l'agriculture méconnaissable dans une décennie ?
- Après 25 minutes, on fait tourner le cercle de 90 degrés. Cette opération est répétée quatre fois.
Deux heures de conversations passionnantes
Pendant deux heures, vous avez droit à quatre discussions autour d'une technologie ou d'un domaine donné.
- Si vous êtes un adepte de l'informatique en nuage, vous traînez dans un coin et apprenez comment quatre ministères vont traiter vos innovations.
- Si vous êtes un expert en transport, vous vous déplacez dans la salle et apprenez comment quatre technologies vont modifier votre travail.
- Et les modérateurs sont armés de questions pour chaque technologie et chaque service afin de faire avancer les choses.
Circlesquare donne à chacun la possibilité de participer, tout en restant concentré sur des sujets et des services spécifiques qui sont essentiels pour l'avenir du gouvernement numérique.
Le format encourage les débats à plusieurs et offre à chacun la possibilité de s'exprimer. De plus, étant donné l'éventail d'experts du monde entier qui viennent à FWD50 cette année, cela donne aux innovateurs et aux décideurs politiques du monde entier - même ceux qui ne sont pas sur la scène principale - une chance de partager leurs connaissances.
Lorsque j'ai fait cela dans le passé, j'ai littéralement fait retentir une trompette et j'ai gentiment poussé les gens vers le coin suivant pour une autre discussion. Dans le lieu de mes rêves, j'aurais un gigantesque Lazy Suzan pour faire tourner tout le monde inexorablement dans la pièce, mais malheureusement (ou peut-être heureusement, étant donné les implications évidentes en matière de sécurité) nous n'avons pas le budget pour cela. Néanmoins, nous avons quelques idées sur la façon de rendre l'événement amusant.
Où vous entrez en jeu
L'année dernière, nous avons basé un grand nombre de sujets et d'intervenants sur les commentaires des parties prenantes des secteurs public et privé, ainsi que sur une discussion avec les DPI des gouvernements concernant les sujets les plus importants. Nous voulons poursuivre cette pratique, et nous avons donc besoin de votre aide.
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Nous sommes très enthousiastes quant à la participation mondiale de cette année, et nous sommes toujours à la recherche de moyens pour rendre l'événement plus utile, interactif et inclusif.
Tout est une expérience
De même que le gouvernement numérique consiste à essayer de nouvelles choses et à en tirer des enseignements, il en va de même pour la création d'un événement comme FWD50. Nous savons qu'il est important de continuer à expérimenter et à innover avec les formats, et le Circlesquare est une tentative de le faire sur la base des commentaires que nous avons reçus.
Nous serions ravis de savoir ce que vous en pensez.